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Las tendencias de futuro en los sistemas de gestión documental

06 Septiembre, 2016 por Smart Office Centre

Los sistemas ECM de gestión documental están viviendo una mejora continua de funcionalidades, claro reflejo del reto que está suponiendo a las empresas la digitalización. Smart Office Centre está en constante evolución para responder a las nuevas necesidades de los clientes y proporciona soluciones que sacan el máximo partido a los cambios tecnológicos.

Los requerimientos claves de los gestores documentales son sin duda tener grandes capacidades de analizar y buscar registros, además de la capacidad de integración con otros sistemas de la empresa, ya que la consolidación de múltiples repositorios supone un gran logro. La gestión de registros tiene que ser robusta y facilitar su uso asegurando que la operativa sea intuitiva para los usuarios, como el caso de Smart Office Centre, porque la funcionalidad más crítica de la gestión documental es asegurar la que simplifica y mejora las operaciones diarias de los usuarios. Y por último, como ocurre con Smart Office Centre, debe tener gran flexibilidad para adaptar el coste del servicio al tamaño y las necesidades de la empresa.

De cara al futuro se observa que las empresas ven como las evoluciones más necesarias el incluir en sus gestores documentales el registro de emails y disponer de un BPM “Business Process Management” para incorporar el gestor documental en procesos múltiples. 

En definitiva, la era de la digitalización requiere disponer de un software de gestión documental adaptado al tamaño de las empresas y que responda a las necesidades de los clientes de manera sencilla, con agilidad y robustez, una cuestión que sitúa a Smart Office Centre como la solución ideal para las necesidades de digitalización en el mercado PYME.


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  • Posteado el 06 Septiembre

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